転職活動を始める前に整理しておきたいこと｜焦らず進めるための準備

今の仕事を続けるのがつらい。

相談や業務調整も考えたけれど、状況はあまり変わらなかった。

そうなると、転職という言葉が頭に浮かぶことがあります。

でも、いざ転職活動を始めようとすると、何から手をつければよいのか分からなくなるかもしれません。

「まだ転職すると決めたわけではない」

「求人を見たら、今の会社を辞める方向へ進まなければならない気がする」

「自分にできる仕事があるのか不安」

「次の職場でも同じことになったらどうしよう」

このような不安が重なると、情報を集めることをためらったり、行動する前から疲れてしまったりします。

転職活動は、応募や退職を決めることだけではありません。

今の仕事で何を変えたいのかを書き出す。

どのような働き方なら続けやすいのかを考える。

自分が担当してきた仕事のことを振り返る。

求人を少し見て、外にはどのような選択肢があるのかを知る。

そのくらいから始めても大丈夫です。

この記事では、転職活動を始める前に整理しておきたいことを、小さな項目に分けてまとめます。

給与、税金、保険、年金、退職時期、雇用条件などは、個人の状況や勤務先によって確認内容が変わります。

この記事だけで判断せず、求人票や雇用条件の案内、公的な情報、勤務先の担当部署、必要に応じて専門家などにも確認してください。

求人を見ることは、転職を決めることではない

転職活動という言葉から、応募、面接、退職までを一度に想像することがあります。

そのため、まだ迷っている段階では、求人を見ることにもためらいを感じやすくなります。

でも、求人情報を見ることと、転職を決めることは別です。

どのような仕事内容があるのか。

どのような働き方が募集されているのか。

自分の経験と近い仕事があるのか。

外の情報を知るだけでも、今の職場を少し冷静に見る材料になります。

求人を見た結果、今の職場で調整したいことや調整できることに気づくかもしれません。

希望に合う求人が少なく、もう少し今の職場で様子を見たり、今後のことを考えたりしたいと思うこともあります。

反対に、今より自分に合いそうな選択肢があると知り、気持ちが少し軽くなる場合もあります。

情報を見たあと、今の会社に残る判断をしても構いません。

今の段階で大切なのは、結論を急ぐことではなく、自分にはどのような選択肢があるのかを知ることです。

まず、今の仕事で何を変えたいのかを分ける

転職を考えるとき、最初に「どの会社へ行くか」を決めようとしなくても大丈夫です。

まずは、今の仕事で何を変えたいのかを整理してみましょう。

「今の会社が嫌だ」

「もうこの仕事は続けられない」

そう感じるほど疲れていることもあります。

その気持ちを否定する必要はありません。

ただ、つらさをひとまとめにしたままだと、求人を見ても何を基準に選べばよいか判断しにくくなります。

たとえば、次のように分けられます。

• 仕事内容や担当範囲を変えたい
• 業務量の多さや締切の重なりを減らしたい
• 上司や同僚との関わり方を変えたい
• 勤務時間や通勤の負担を減らしたい
• 休みやすい働き方に変えたい
• 評価や役割の曖昧さを減らしたい
• 将来につながる経験を積みたい
• 体調や生活への影響を軽くしたい

一つに絞れなくても問題ありません。

仕事内容と人間関係が重なっていることもあります。

業務量と通勤の負担が重なり、余裕がなくなっていることもあります。

まずは、当てはまる項目に印やチェックをつけるだけでも十分です。

何がつらくて、次の職場では何を変えたいのかが見えてくると、求人を見るときの軸を作りやすくなります。

今の職場で変えられることと、変わりにくいことを切り分ける

転職活動を始める前に、今の職場で変えられる可能性があることも確認しておきましょう。

これは、無理に今の会社へ残るためではありません。

自分が転職に何を求めているのかを、もう少し明確にするためです。

業務の優先順位や担当範囲は、相談によって変わる場合があります。

働く時間や業務の進め方も、会社の制度や状況によっては調整できるかもしれません。

一方で、何度相談しても変わらないこともあります。

会社全体の働き方や評価の考え方など、自分一人では変えにくいものもあります。

次のように切り分けてみてください。

• 相談や業務調整で変わる可能性があること
• すでに相談したが変わらなかったこと
• 会社や部署のルールや仕組みによって、自分だけでは変えにくいこと
• 何が変われば今の職場で続けられそうか
• 何が変わらない場合に、別の選択肢を視野に入れるか

「残るか転職するか」だけで考えると、すぐに答えを出さなければならないように感じます。

何が変われば続けられるのかを先に考えると、今の職場と求人の両方を比べやすくなります。

次の職場に求める条件を、必須と希望に分ける

今の職場でつらいことが多いと、次の職場にはたくさんの条件を求めたくなるかもしれません。

給与を上げたい。

人間関係のよい職場で働きたい。

残業を減らしたい。

通勤を楽にしたい。

仕事内容も変えたい。

どれも大切な希望です。

ただ、すべてを同じ優先度で並べると、求人を見たときに判断しにくくなります。

条件を、次のように分けてみましょう。

• 必ず確認したい条件
• できれば満たしたい条件
• 求人情報だけでは分からず、面接や選考の中で確認したい条件
• 現時点では優先しない条件

たとえば、体調や家庭の事情から、勤務時間を優先条件から外せない人もいます。

仕事内容を優先し、通勤時間には少し幅を持たせられる人もいます。

何を優先するかは、人によって違います。

条件を分けるのは、希望を諦めるためではありません。

自分が大切にしたいことを、情報の多さの中で見失わないためです。

また、求人票の情報だけでは、実際の業務内容や職場の状況まで分からないことがあります。

分からない部分は、分からないままにせず、あとで確認したい項目として残しておきましょう。

自分の経験を、仕事の名前ではなく行動で整理する

転職活動を考えると、「自分には特別な経験がない」と感じることがあります。

資格がない。

大きな成果を出していない。

長く同じ仕事をしていて、何を強みと呼べばよいか分からない。

でも、経験を整理するときは、立派な実績を探すことだけが目的ではありません。

日々どのような仕事をしてきたのかを、作業や行動に切り分けてみましょう。

• 担当している仕事
• 毎日、毎週、毎月行っている作業
• 周囲からよく頼まれること
• 困ったときに対応したこと
• 仕事を進めるために工夫したこと
• 上司や同僚、他部署と調整したこと
• こだわりを持って続けてきたこと
• 今後は避けたい仕事や働き方

たとえば、「事務をしていた」だけで終わらせず、書類の確認、問い合わせ対応、日程調整、進捗管理などに分けます。

「営業をしていた」場合も、顧客への連絡、提案やプレゼンテーションの準備、社内調整、予定管理などに分けられます。

この段階では、応募書類のきれいな文章にする必要はありません。

自分がしてきたことを思い出すための材料を集めるだけで大丈夫です。

ただし、会社の資料をそのまま複製したり、顧客名、取引先名、個人名、未公開の数字などを書き出したりしないよう注意してください。

自分の経験を整理することと、会社の情報を持ち出すことは別です。

生活面で外せない条件も確認する

仕事を変えることは、生活にも影響します。

そのため、仕事内容だけでなく、生活面で確認したいことも書き出しておきましょう。

• 通勤できる範囲
• 希望する勤務時間や働き方
• 家族や同居している人と相談したいこと
• 体調面で無理を避けたい条件
• 収入や支出で確認したいこと
• 転職時期を急がず考えたい事情

「生活が不安」とひとまとめにすると、何から確認すればよいか分からなくなります。

通勤の問題なのか。

収入の変化が不安なのか。

家族との調整が必要なのか。

体調を見ながら進めたいのか。

項目を分けてみると、今すぐ確認したいことと、あとで確認できればよいことが見えやすくなります。

すべてを正確に計算・把握してからでないと、求人を見てはいけないわけではありません。

まずは、不安な項目を見える形にするだけでも大丈夫です。

情報収集の方法をひとつに絞ってみる

転職活動を始めようとすると、転職サイト、転職エージェント、求人検索、知人への相談など、多くの方法が目に入ります。

最初からすべてを使おうとすると、情報量に疲れてしまうことがあります。

まずは、最初に使ってみるツールをひとつ決めてみてください。

求人情報を少し見る。

転職サイトの説明を確認する。

転職エージェントがどのようなサービスなのかを調べる。

興味のある職種の仕事内容を調べる。

どれか一つで構いません。

転職サイトは、自分で求人を探しやすい方法です。

転職エージェントは、担当者へ相談しながら求人を検討する方法です。

どちらか一方だけを使わなければならないわけではありません。

自分のペースや、求めている助けに合わせて選びます。

また、サービスへ登録する前に、利用方法、連絡方法、個人情報の扱いなども確認しておくと安心です。

登録したからといって、すぐに応募や転職を決める必要はありません。

転職活動は、会社のツールや連絡先と切り離して進める

在職中に転職活動を考える場合は、勤務先の情報やツールの扱いにも注意が必要です。

会社の端末、メールアドレス、アカウント、ネットワーク、資料などの扱いは、勤務先のルールによって異なります。

利用する前に、就業規則や情報管理に関する案内などを確認してください。

転職活動の連絡先や記録を、仕事の連絡先と分けて管理した方が整理しやすい場合もあります。

職務経験を説明するときも、会社の資料をそのまま使う必要はありません。

自分が担当した仕事を一般的な言葉で説明することと、会社の情報を外部へ出すことは別です。

特に、次の情報は不用意に持ち出さないようにしてください。

• 会社の機密情報や未公開情報
• 顧客や取引先が分かる情報
• 同僚や関係者の個人情報
• 社内だけで使う資料や画面
• 公開されていない数字や計画

どこまで話してよいか分からない場合は、具体的な情報を出す前に、勤務先のルールやサービス側の案内を確認しましょう。

体調が限界なら、転職準備を進めることだけを優先しない

転職活動には、思っている以上に気力を使います。

求人を探す。

条件を比較する。

自分の経験を洗い出して書く。

先方からの連絡に返事をする。

今後について考える。

仕事ですでに疲れている状態では、準備を始めるだけでも重く感じることがあります。

朝起きられない。

眠れない。

食欲がない。

涙が出る。

仕事や転職のことを考えるだけで、強い不安が出る。

このような状態が続いているなら、転職準備を進めることだけを優先しなくても構いません。

まず休む。

信頼できる人に話す。

医療機関や社内外の相談窓口、公的な相談先に相談してみる。

今日の自分を守ることも、今後を考えるための準備です。

転職活動を進められない自分を責める必要はありません。

体調が少し落ち着いてから、できる範囲で情報を見始めても大丈夫です。

転職活動を始める前にやらない方がいいこと

不安が強いと、早く今の状況を変えたいと思います。

その気持ちは自然です。

ただ、あとから自分が疲れたり、困ったりしやすい進め方は、できるだけ避けた方がよいでしょう。

焦って多くの求人へ応募する

求人を見ることと応募することを、一度切り離して考えてみましょう。

気になる求人を見つけても、すぐに応募しなければならないわけではありません。

仕事内容や条件を確認し、自分が何に引かれたのかを考えるだけでもその後の判断材料になります。

応募数や活動の進め方に、すべての人へ共通する正解はありません。

疲れているときは、一件の求人を見るだけでも十分です。

給与だけで求人を決める

給与は、仕事を選ぶうえで大切な条件です。

ただ、給与だけで決めると、仕事内容、勤務時間、通勤、働き方など、別の負担を見落とすことがあります。

給与を軽く扱う必要はありません。

ほかの条件と並べて、自分が続けやすいかを考えることが大切です。

会社の端末や資料を無断で使う

転職活動を急ぐあまり、会社の端末やメール、資料をそのまま使わないよう注意してください。

勤務先のルールを確認し、仕事の情報と転職活動の情報を分けて扱いましょう。

自分の実績を説明するためであっても、会社の機密情報や個人情報を持ち出してよいとは限りません。

転職活動を始めたことを、すぐ退職の決定に結びつける

求人を見たり、転職サービスへ登録したりしたあとも、転職するかどうかを考え直して構いません。

今の職場に残る。

もう少し業務調整を相談する。

別の求人を探す。

いったん転職活動を休む。

どの選択を取るかは、情報を見ながら考えて大丈夫です。

退職の時期や手続きは、転職活動の準備とは分けて、勤務先のルールや個別の状況を確認しながら考えてください。

まとめ：転職活動の前に、変えたいことを一つ書き出す

転職活動を始める前は、考えることがたくさんあるように見えます。

今の仕事で何を変えたいのか。

次の職場に何を求めるのか。

自分にはどのような経験があるのか。

生活面で外せない条件は何か。

どの方法で情報を集めるのか。

全部を一度に決めようとすると、動きづらくなることがあります。

まずは、今の仕事で変えたいことを一つ書き出してみてください。

次に、新しい職場で大切にしたい条件を一つ書く。

それから、これまで担当してきた仕事を一つ思い出す。

そのくらいからのスタートで十分です。

求人を見ることは、転職を決めることではありません。

外の選択肢を知ったうえで、今の職場に残ることもできます。

転職活動は始めることも、いったん止めることもできます。

不安に押されて急いで結論を出す必要はありません。

大切なのは、自分が無理なく働くために、判断材料を少しずつ増やすことです。